設計婚宴流程要注意的7件事情


設計婚宴流程是婚宴其中一個最苦惱但又十分重要的事情。上網搜尋都可以找到不少範例參考,但要設計一個好的流程,就必須留意以下7件事情喇!

1)千萬不要留任何崗位給自己
千萬不要留任何崗位給自己!千萬不要留任何崗位給自己!千萬不要留任何崗位給自己!!太重要所以要提醒3次!因為當晚一定有很多突發的事情要決定,所以自己一定要抽身做overall in charge,盡量把要做的事情放心交給兄弟姊妹們/婚宴司儀幫忙啦!

2)挑選兄弟姊妹負責適合的崗位
能夠做「兄弟姊妹」的朋友,當然很清楚對方的強項啦,盡量運用他們的長處,例如找較謹慎的兄弟姊妹負責收取禮金,組織能力較強的做reception,溝通能力較強的幫忙招呼親友或協助婚禮司儀,讓整個rundown可以smooth地進行!

3)平均分配事項給所有兄弟姊妹
找到合適的兄弟姊妹幫手後,設計流程時可能會不自覺將較多的事項(甚至全部)交托給比較close的兄弟姊妹身上。記緊盡量把婚宴上需要幫手的事項分配給所有的兄弟姊妹,每位負責約1至3件事情,而每件事都是不太複雜的,確保萬無一失喇!

4)個別與每位兄弟姊妹做briefing
大多數新人在大日子前都會約班兄弟姊妺出來食飯見面,由於人數眾多,可能只會十分簡單地簡述當晚的流程。建議個別找兄弟姊妹們詳細講述當晚負責的事情,尤其是一些要特別注意的地方。留意一點,就是不要太早或到大日子當日先跟他們講解,因為太早佢們可能會忘記了,而太遲又可能會記不住,所以最好就係在大日子前一個星期左右找他們做briefing就perfect喇!

5)時間要充足
婚宴流程的各個環節時間要夠充足,千萬不要預到剛剛好,例如預計影相有30分鐘,安排rundown時最好有35分鐘至40分鐘,萬一有突發事時都不會over run啦!

6)自己run一次
完成好整個流程後,最好就是自己和自己在腦海想像一次,或者搵一些有經驗嘅人,例如婚宴司儀、統籌event經驗的朋友看看,磪保流程順暢。

7)Enjoy your BIG DAY!!
即使整個流程準備充足,大日子當晚總會有不少事情是預料之外的。記緊保持開心,把所有任務都交給兄弟姊妹和婚禮司儀,他們一定會幫到您們的!盡量ENJOY YOUR BIG DAY!

輪到你喇!
快點根據以上建議準備好婚宴流程啦,如想了解其他婚宴流程,歡迎按此透過 Facebook Messenger 聯絡我免費查詢^^

 

 

從事商場推廣及製作,擁有過百場統籌活動及婚宴經驗,定必能為新人打造完滿婚宴,締造開心難忘時刻!

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